Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento), Gestione Commissariale Fondo Buonuscita per i lavoratori delle Poste Italiane (in seguito anche GFB o Fondo) con sede in Via Carlo Spinola, 11 - Roma, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento effettuato dei dati personali dei propri iscritti.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali degli iscritti sono effettuati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività di avvio, gestione e conclusione del procedimento di buonuscita.
Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati; il trattamento è svolto direttamente da GFB e/o da soggetti esterni (quali Società di gestione dei servizi amministrativi).
I dati personali degli Interessati, compresi quelli appartenenti a categorie particolari di cui all'art.9 del Regolamento, sono trattati nel rispetto delle previsioni di legge, limitatamente a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite o per garantire il rispetto di obblighi di legge.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi.
Il conferimento dei dati personali è necessario per perseguire le finalità su menzionate. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporta l’impossibilità di perseguire le finalità istituzionali indicate.
La base giuridica del trattamento è la realizzazione di obblighi istituzionali e normativi.
I suoi dati personali saranno trattati per la durata del rapporto e successivamente saranno conservati per assolvere agli obblighi istituzionali, nonché per gli obblighi derivanti dalla normativa contabile e fiscale; tali dati saranno inoltre conservati nei limiti dei tempi prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto instaurato.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti, enti e società esterne che forniscono servizi connessi o strumentali alle attività del Fondo oppure per fini istituzionali, che potranno sostanziarsi in:
Inoltre i dati personali possono essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni e Organi di Vigilanza ai sensi di legge.
I dati personali acquisiti non sono oggetto di diffusione.
L’interessato potrà rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti previsti dal Regolamento a favore dell’interessato ed in particolare potrà richiedere l'accesso, la rettifica, l'aggiornamento, il blocco, la revoca del consenso in conformità con le norme applicabili, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e la cancellazione degli stessi. L’interessato in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha inoltre diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo e-mail gfb@buonuscitaposte.it.
Titolare del trattamento dei dati è Gestione Commissariale Fondo Buonuscita per i lavoratori delle Poste Italiane con sede in Via Carlo Spinola, 11 - Roma.
Il Fondo ha nominato un Responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato scrivendo al seguente indirizzo e-mail dpo_gfb@protectiontrade.it
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